六月份 | 中標喜報

在國家檔案信息化建設的背景下，中央辦公廳和國家檔案局相繼發布了多項規范性文件，如《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2016 ）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等，旨在推動檔案管理的現代化。特別是2010年發布的《數字檔案館建設指南》，為檔案館的數字化轉型提供了明確指導，強調了數據資源建設的核心地位，以及檔案信息化標準體系和安全保障體系的重要性。

為了響應這一國家戰略，我司積極參與檔案信息化進程，協助湛江市麻章區人民法院完成了2024年至2025年的檔案數字化工作。這包括對新收歸檔的訴訟材料進行掃描歸檔，處理未歸檔的訴訟材料，以及對各類新收歸檔和庫存歷史訴訟卷宗、文書、基建、會計等檔案進行數字化處理。通過這些努力，我們不僅提升了檔案管理的效率和安全性，也為檔案資源的共享和利用奠定了堅實基礎。

中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》為我們提供了明確的指導，旨在全面推進檔案治理體系的建設，提升檔案治理效能；深化檔案資源體系的構建，全面記錄經濟社會的發展進程；并推動檔案利用體系的深入發展，充分發揮檔案對國家和社會的重要價值。

在此背景下，我司正積極協助韶關市新豐縣人民法院，致力于完成新增案件材料（包括卷宗）的數字化處理工作。我們的目標是通過這一舉措，顯著提升法院的案件材料信息化管理水平和流轉效率。

通過電子卷宗的生成和線上流轉，確保辦案人員能夠實現在線簽收、閱卷、審批、網上送達、一鍵上訴和歸檔等功能。這一過程將逐步實現案件從訴前調解、立案、審理到上訴直至案件歸檔的全流程業務網上辦理。

為了引導檔案信息化的發展，中央辦公廳、國家檔案局先后出臺了《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2016）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《關于加強檔案信息資源開發利用工作的意見》等專業性文件，明確了數字檔案館的基本框架、定位和建設內容，確立了以數據資源建設為核心，在加強檔案信息化標準體系和安全保障體系建設的同時，加緊推進存量檔案的數字化。

我司協助始興縣人民法院完成檔案整理、裝訂和入庫上架等工作。對已歸檔的卷宗進行掃描服務，完成甲方電子卷宗隨案生成掃描及配套服務，建立電子檔案儲庫，實現數字檔案資源共享利用。